为了做好对学院年度工作的规划和分析，制定学院改革发展的预期目标，探讨促进和谐发展的思路和对策，加强领导班子的整体合力，推进工作再上新台阶，特制定领导班子务虚会制度。

一、会议形式

领导班子务虚会原则上每年召开一次，时间视工作内容确定。

二、会议准备工作

应提前2周确定会议议题，目的和需要参会的人员，会前充分听取相关参会人员的意见和建议，将所需要讨论的议题和会议流程传达至参会人员，并请参会人员积极准备会议发言。

三、会议内容

1．根据学院实际，探讨发展的总体思路和政策，分析研究本年度教学科研主要预期目标和任务进展情况，制定各项工作的具体指标。

2．针对工作中的重大问题和突出矛盾，以及师生关心的热点、难点问题，整体把握、具体分析，探讨解决办法。

3．根据研讨形成的相关的报告材料，上报学校有关单位协调解决。

四、与会人员

学院班子成员（可扩大至相关部门和人员）

五、会议要求

    班子成员要高度重视务虚会，在会议之前做好充分准备，达到相互交流与沟通的目的，认清形势，把握趋势，形成共同一致的工作思路。

六、会务工作

根据会议议程，办公室做好会议记录工作和其他会务工作。