根据中共西北师范大学委员会组织部《关于做好2018年中层领导班子和党员领导干部民主生活会有关问题的通知》要求，学院党委于2019年1月12日召开了专题会议，做好民主生活会筹备工作。

专题会上，学院党委书记赵辉同志传达了学校党委理论中心组（扩大）学习会的会议精神，并根据会议提出的两个规定、三本书、八个学习文件、严格对照材料的六个部分，开好民主生活会的八个环节等，集中进行了理论学习。

理论学习后，主要领导与班子成员和班子成员之间进行了面对面的谈话，相互指出不足，并提出了中肯的建议；对前期征求到的意见和建议进行了剖析。班子成员们认为老师、学生们提的意见中肯，反映了学院师生对学院的关系和期望，表示要将根据提出的意见和建议，即知即改，逐条落实改正。会议就如何召开专题民主生活会进行了研讨，并按照民主生活会八个环节的要求，统一部署了相关工作。

最后，赵书记就民主生活会的召开做了具体要求，他要求学院领导班子成员要正面看待师生及面对面谈话中提出的意见和建议，正视自己工作之中的不足之处，团结协作及时发现问题并解决问题，通过专题民主生活会进行自我剖析并加以改正；下一步工作中，领导班子成员们要敢为人先，继续推动学院各项工作的有序开展。

通过召开本次专题学习和部署会议，学院统一了思想，明确了民主生活会主题，为扎实做好民主生活会做好了准备。